Bordro Dış Kaynak Hizmeti | Teknik Sorular

TalentPayroll, bordro ve insan kaynakları süreçlerini yalnızca operasyonel bir görev olarak değil; veri güvenliği, entegrasyon, çalışan deneyimi ve operasyonel verimlilik perspektifiyle ele alan bir dış kaynak ve teknoloji çözümüdür. Kurumların bordro ve İK süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetebilmesini sağlayan TalentPayroll; TalentPayroll entegrasyonu, veri güvenliği, çalışan verilerinin korunması ve sistem kullanım süreçleri gibi kritik başlıklarda kurumlara bütüncül bir çözüm sunar. Modüler yapısı sayesinde farklı organizasyon ihtiyaçlarına uyum sağlayacak şekilde kurgulanmıştır.

“Bordro Dış Kaynak Kullanım Hizmeti Hakkında Merak Edilen Soruları Cevapladık” serimizin bu bölümünde, TalentSys’te 12 yıldır görev yapan Emine Sonay Özdemir, TalentPayroll ile ilgili kurumların en sık sorduğu teknik soruları yanıtlıyor.

Bordro dış kaynak kullanımında teknik süreçler nasıl ilerliyor?

TalentPayroll kurulumu sırasında müşterilerden gelen en sık sorulardan biri sisteme ne kadar hızlı entegre olunabildiğidir. Kurumların uygun formatlarda veri paylaşması durumunda sisteme entegrasyon oldukça hızlı şekilde gerçekleştirilebilmektedir.

Sistem üzerinde çalışanların özlük bilgileri yönetilebilmektedir. Bunun yanında izin yönetimi, fazla mesai ve geç çıkış bildirimleri, belge yönetimi, organizasyon şeması, eğitim ve gelişim süreçleri gibi birçok modül aynı platform üzerinden kullanılabilmektedir.

Sisteme entegrasyon ne kadar sürüyor?

Özlük bilgilerinin sisteme aktarılmasıyla birlikte çalışanlar platforma dahil edilir. Ardından izin yönetimi ve onay süreçleri aktif hale gelir.

Çalışanlar web veya mobil uygulama üzerinden sisteme giriş yaparak izin taleplerini oluşturabilir ve izin süreçlerini takip edebilir. Her firma için organizasyon yapısına ve süreçlerine uygun kurallar tanımlanır. Bu sayede izin onay süreçleri kurumun işleyişine uygun şekilde ilerler.

Aynı platform üzerinden fazla mesai ve geç çıkış bildirimleri de yönetilebilir. Çalışma saatleri sistem üzerinde kayıt altına alınır ve fazla mesai ücretleri otomatik olarak hesaplanabilir.

TalentPayroll üzerinde hangi süreçler yönetilebiliyor?

Platform üzerinden belge yönetimi de yürütülebilmektedir. Çalışanlara ait tüm belgeler sistem üzerinde saklanır ve KVKK ile uyumlu veri formatlarında korunur. Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir.

Sistem aynı zamanda organizasyon şemasını yönetmeyi de mümkün kılar. Karmaşık ve çok seviyeli organizasyon yapıları sistem üzerinde kolaylıkla kurgulanabilir ve geçmişe dönük organizasyon yapıları da görüntülenebilir.

Eğitim ve gelişim süreçleri de TalentPayroll üzerinden yönetilebilir. Eğitim planlama, çalışan katılım takibi ve değerlendirme süreçleri sistem üzerinde gerçekleştirilebilir.

Çalışan verileri nasıl korunuyor?

Veri güvenliği kurumların en çok merak ettiği konulardan biridir. TalentPayroll’de çalışan verileri şifreli şekilde saklanır ve erişim yetkileri rol bazlı olarak tanımlanır.

Sistem aynı zamanda KVKK ile uyumlu bir veri maskeleme yapısını destekler. Böylece çalışan verileri yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir.

TalentPayroll çalışanlar için ne gibi kolaylıklar sağlıyor?

Çalışanlar kullanıcı adı ve şifreleriyle sisteme giriş yaptıktan sonra tüm özlük bilgilerine erişebilirler. İzin süreçlerini, fazla mesai bildirimlerini ve belgelerini platform üzerinden görüntüleyebilirler.

Geçmiş izin kayıtları, izin hak edişleri ve diğer veriler raporlanabilir. Çalışanlar ayrıca belge taleplerini sistem üzerinden oluşturabilirler. Böylece İK departmanına doğrudan gitmeye gerek kalmadan belge taleplerini hızlı bir şekilde iletebilirler.

Çalışanlar aynı platform üzerinden bordrolarını görüntüleyebilir ve izin taleplerinin onay sürecini takip edebilir. Yöneticiler de web veya mobil uygulama üzerinden izin onaylarını kolayca verebilir.

TalentPayroll İK ekipleri için hangi avantajları sağlar?

İnsan kaynakları ekipleri izin süreçlerini sistem üzerinden yönettiklerinde geçmiş izin verilerini ve hak edişleri kolayca raporlayabilirler. Yıl sonu izin planlamaları yapılırken sistem üzerinden alınan raporlar önemli bir kolaylık sağlar.

Ayrıca belge yönetimi süreçlerinde de İK ekiplerinin iş yükü azalır. Yeni işe başlayan çalışanlar gerekli belgeleri doğrudan sisteme yükleyebilir. Bu sayede evrak toplama ve dosyalama süreçleri daha hızlı ilerler.

TalentPayroll’ün organizasyon yönetimi modülü, karmaşık ve çok katmanlı organizasyon yapılarının yönetimini kolaylaştırır. Eğitim ve gelişim modülü sayesinde ise çalışanların eğitim süreçleri planlanabilir ve takip edilebilir.